Weniger Copy-and-paste. Mehr Zeit für das Eigentliche.
Workflow-Automatisierung verbindet die Systeme, die Sie bereits nutzen – E-Mail, Microsoft 365, Warenwirtschaft, Formulare – und erledigt wiederkehrende Schritte zuverlässig im Hintergrund.
Automatisierung beginnt mit einem Ablauf, der nervt.
Eine Mail kommt an, der Anhang wird gespeichert, ein Eintrag in einer Liste angelegt, jemand bekommt eine Aufgabe. Täglich, von Hand, fehleranfällig. Genau solche Abläufe automatisieren wir.
Wo es hilft, ergänzen wir KI – etwa um Dokumente zu erkennen, Inhalte zu klassifizieren oder Texte vorzubereiten. Wo feste Regeln genügen, bleiben wir bei festen Regeln.
Typische Automatisierungen
Posteingang sortieren
Anfragen, Rechnungen und Bewerbungen landen automatisch bei den richtigen Personen.
Dokumente erfassen
Daten aus Lieferscheinen oder Formularen werden ausgelesen und übertragen.
Freigaben
Urlaubsanträge, Bestellungen oder Rechnungen mit klarer Freigabekette.
On- und Offboarding
Konten, Lizenzen und Geräte für neue Mitarbeiter in einem Ablauf.
Benachrichtigungen
Fristen, Wartungstermine oder Schwellenwerte lösen Hinweise aus.
Berichte
Kennzahlen aus mehreren Quellen automatisch zusammengeführt.
Werkzeuge – je nach Umgebung
- Microsoft Power Automate
- SharePoint-Listen
- Microsoft Forms
- Home Assistant
- n8n
- REST-Schnittstellen
Häufige Fragen
Welche Systeme lassen sich verbinden?
Alles, was eine Schnittstelle oder einen definierten Export bietet. Bei älterer Software prüfen wir die Möglichkeiten im Einzelfall.
Wer pflegt die Automatisierungen?
Auf Wunsch wir. Jede Automatisierung wird dokumentiert, damit sie auch später nachvollziehbar bleibt.
Welcher Ablauf kostet Sie jede Woche Zeit?
Beschreiben Sie ihn uns – wir sagen, ob und wie er sich automatisieren lässt.